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Die ganze Saison,
aus einem Foto.

"Kann ich einen Schul- oder Trainingsplan fotografieren und jeden Termin mit Erinnerung in meinem Kalender haben?" Ja. So sieht das aus.

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Die kurze Antwort.

Schick das Foto an Handled in WhatsApp und sag, welcher Kalender. Jeder Termin wird zu einem Eintrag mit einer Erinnerung davor, bis zum Enddatum, das auf dem Plan steht. Zweiundzwanzig Einträge aus einem Foto sind normal. Ändere eine Zeile in Worten, "Schwimmen verschiebt sich ab Oktober auf elf Uhr", und die Serie ändert sich ab diesem Datum.

Was passiert.

Eine Nachricht links. Was rechts im Kalender landet.

Ein Foto eines gedruckten Herbst-StundenplansHier ist Noahs Plan für den Herbst. Trag ihn in den Kalender ein.
Erledigt. Fußball dienstags und donnerstags von 17:00 bis 18:30 Uhr in Skytteholm, Schwimmen samstags 10:00 Uhr, bis zum 12. Dezember. 22 Einträge im Kalender, Erinnerung 30 Minuten vor jedem Termin.
Woche 41Google Calendar
Mo6
Di7
17:00FußballSkytteholm
Mi8
Do9
17:00FußballSkytteholm
Fr10
Sa11
10:00Schwimmen
So12

Dieselben drei Einträge jede Woche bis zum 12. Dezember. Eine Erinnerung auf dem Handy 30 Minuten vor jedem Termin.

Pläne, die es liest.

Alles Gedruckte mit Tagen und Uhrzeiten darauf. Gerade von vorn fotografiert, bei Tageslicht, liest es alles.

Schule und Universität.

Die Woche mit Räumen und Lehrern. Frag am Sonntagabend, wie der Montag aussieht, und es antwortet aus dem Kalender.

Eine Sportsaison.

Trainings und Spiele, Heim und Auswärts, mit dem Ort bei jedem Eintrag. Das Auswärtsspiel am Samstag bekommt eine eigene, frühere Erinnerung, wenn du das sagst.

Schichtpläne.

Deine, oder die des ganzen Teams, wenn du sagst, wessen. Frühschichten bekommen eine Erinnerung am Abend davor, nicht dreißig Minuten vorher.

Ein gedrucktes Programm.

Eine Konferenz, ein Kurs, ein Reiseplan. Jeder Vortrag oder Abschnitt wird zu einem Eintrag, und das Morgen-Briefing listet den Tag auf.

Nach dem Foto.

Der Plan ist nie das letzte Wort. Drei Dinge, die Leute in den folgenden Wochen schreiben.

1

"Schwimmen verschiebt sich ab Oktober auf elf Uhr."

Die Serie ändert sich ab diesem Datum. Vergangene Einträge bleiben, wie sie waren.

2

"Erinnere mich eine Stunde vor dem Fußballtraining."

Einmal gesagt, gilt für jeden Fußball-Termin. Andere Termine behalten ihre dreißig Minuten.

3

"Was ist am Donnerstag los?"

Beantwortet aus dem Kalender, im Chat, mit dem Ort. Das Morgen-Briefing macht dasselbe jeden Tag zur Uhrzeit deiner Wahl.

Was es braucht.

Einen verbundenen Kalender, Google oder Microsoft 365. Das Verbinden dauert etwa zwanzig Sekunden im Dashboard, und Handled sagt dir Bescheid, wenn es nötig ist, nicht vorher. Wenn das Foto unklar ist, fragt es nur nach der einen Zeile, die es nicht lesen konnte, nicht nach dem Ganzen.

Fragen, die Leute stellen.

In welche Kalender schreibt es?

Google Calendar und Microsoft 365, auch mehrere Kalender auf einem Konto. Du wählst beim Senden des Fotos aus, welcher, oder legst einmal einen Standard fest.

Können die Erinnerungen früher als 30 Minuten vorher kommen?

Sag die Anzahl der Minuten einmal, zum Beispiel eine Stunde vor dem Fußballtraining, und es gilt für die ganze Serie.

Was, wenn sich der Plan mitten in der Saison ändert?

Schick das neue Foto oder schreib die Änderung. Es aktualisiert die Serie ab diesem Datum und lässt die Vergangenheit unberührt.

Was, wenn das Foto unscharf ist?

Es fragt nur nach der einen Zeile, die es nicht lesen konnte, nicht nach dem ganzen Plan. Gerade von vorn, bei Tageslicht, liest sich am besten.

Funktioniert es auch für Schichtpläne und Kursprogramme?

Ja. Schichtpläne, Uni-Wochen, ein Konferenzprogramm, eine Saison mit Spielen. Alles mit Tagen und Uhrzeiten darauf.

Zählt das zum kostenlosen Plan?

Die Nachricht zählt, die Einträge nicht. Der kostenlose Plan umfasst fünf Nachrichten pro Tag, und ein Foto ist eine Nachricht, egal wie viele Einträge daraus entstehen.

Fotografiere den Plan.

Füge Handled als Kontakt in WhatsApp hinzu, verbinde einmal deinen Kalender, schick das Foto. Die Saison ist im Kalender, bevor du das Handy weggelegt hast. Kostenlos zu testen, keine App nötig.